Abrechnify
Ihr Partner für Rechnungsstellung in der Schweiz
Wir erstellen, versenden und verwalten Ihre Rechnungen – rechtssicher, effizient und in Ihrem Branding. Abrechnify entlastet KMU, Startups, Agenturen, Praxen und Selbststaendige bei allen Aufgaben rund um die Fakturierung und das Debitorenmanagement.
Persoenlicher Support, messbare Ergebnisse
Bei Abrechnify sprechen Sie mit echten Fachleuten: ein fester Ansprechpartner, klare SLAs und proaktive Updates zu offenen Posten und DSO. Wir richten Ihre Prozesse passgenau ein – vom Freigabe-Workflow bis zur eBill- und QR-Anbindung. Dank transparenter Reports wissen Sie jederzeit, wo Ihr Cashflow steht, und koennen Entscheidungen datenbasiert treffen. So wird Fakturierung vom Zeitfresser zum Wettbewerbsvorteil.
Unsere Leistungen
Rechnungsstellung (End-to-End)
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestaetigungen und Rechnungen (inkl. QR-Rechnung)
Einmalig, projektbasiert oder als Abo / wiederkehrend
Versand per E-Mail, eBill* oder Post (*falls angebunden)
Debitorenmanagement
Zahlungseingaenge pruefen und verbuchen
Automatisches & persoenliches Mahnwesen in stimmigem Ton
Eskalation & Uebergabe an seriöse Inkassopartner (optional)
Zahlungsabgleich & Reporting
Abgleich via ESR/QR-Referenz, ISO-20022-Files (z. B. camt)
Uebersichtliche Dashboards zu offenen Posten, DSO und Cashflow
Monats- und Quartalsreports fuer Management & Treuhand
Schnittstellen & Workflows
Integration mit Buchhaltung, CRM und Ticketing
Stammdatenpflege, Produkte/Kontenplaene, Kostenstellen
Rechte- & Rollenmodelle fuer Teams
Warum Abrechnify
Schweizer Expertise: MWST-konforme Rechnungen, QR-Rechnung und Mahnwesen nach Schweizer Standards.
Zeit sparen, schneller bezahlt werden: Wir verschicken Rechnungen zeitnah und optimieren Ihren Cashflow mit strukturierten Prozessen.
Alles in Ihrem Look & Feel: Corporate Design, Texte und Tonalitaet exakt auf Ihre Marke abgestimmt.
Nahtlose Zusammenarbeit: Anbindung an Ihre Buchhaltung und Tools (z. B. bexio, Sage, Abacus, DATEV-Export).
Datenschutz & Sicherheit: Hosting in der Schweiz moeglich, konform mit DSG und DSGVO.
Mehrsprachig: DE / EN / FR / IT – auf Wunsch auch mehrsprachige Rechnungen und Kommunikation.
So funktioniert’s
In vier klaren Schritten zu einer effizienten, rechtssicheren Fakturierung.
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Kennenlernen & Setup
Wir analysieren Ihren Prozess und richten Vorlagen, MWST-Saetze, Zahlungsbedingungen und Branding ein.
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Uebergabe
Sie schicken uns Belege/Leistungen (oder automatisiert aus Ihrem System).
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Fakturierung
Wir erstellen, pruefen und versenden Ihre Rechnungen termingerecht.
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Follow-up
Wir monitoren Zahlungseingaenge, mahnen bei Bedarf und berichten transparent.
Dienstleistungen
Pakete & Preise
Transparente, planbare Loesungen fuer Freelancer, KMU und wachsende Teams. Waehlen Sie das Paket, das zu Ihrem Volumen passt – von Starter bis Pro. Alle Pakete enthalten QR-Rechnung, MWST-konforme Vorlagen und persoenlichen Support; erweiterte Leistungen wie Mahnwesen, Reporting und camt-Abgleich je nach Paket. Preise in CHF, exkl. MWST; monatlich kuendbar, Upgrade jederzeit moeglich.
Unser Team
Fachlich stark, persoenlich erreichbar. Wir kombinieren Schweizer Praezision in der Fakturierung mit klarer, freundlicher Kommunikation.
Anna Meier
Operations & Kundenerfolg
Organisiert Ihr Setup, schult Ihr Team und sorgt dafuer, dass Angebote, QR-Rechnungen und Mahnungen termingerecht und im richtigen Ton rausgehen. DE/EN.
Luca Steiner
Finance & Compliance
Treuhaender mit eidg. Fachausweis. Achtet auf MWST-Konformitaet, DSG/DSGVO, sauberen Zahlungsabgleich (camt/ISO-20022) und stimmige Reports fuer Management & Treuhand. DE/FR.
Sofia Keller
Experte für Vertrags- und Handelsrecht
Treuhaender mit eidg. Fachausweis. Achtet auf MWST-Konformitaet, DSG/DSGVO, sauberen Zahlungsabgleich (camt/ISO-20022) und stimmige Reports fuer Management & Treuhand. DE/FR.
Kontaktformular
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Nein. Wir uebernehmen die Fakturierung und das Debitorenmanagement und arbeiten reibungslos mit Ihrer Buchhaltung bzw. Ihrem Treuhandpartner zusammen.Ja. QR-Rechnung ist Standard. eBill unterstuetzen wir bei entsprechender Anbindung.Nach einem kurzen Onboarding und dem Einrichten Ihrer Vorlagen koennen wir zeitnah loslegen.Von Technologie ueber Kreativwirtschaft bis Gesundheitswesen – wir passen Prozesse und Tonalitaet an Ihre Branche an.